ALAT KOLABORASI KOMUNIKASI
Tuesday, December 3, 2019 | 3:13 PM | 0 comments
PENGENALAN
Alat
kerjasama atas talian merupakan pusat untuk membantu orang bekerjasama
menyelesaikan tugasan. Alat kerjasama atas talian ini bertujuan untuk
memudahkan pelaksanaan perbincangan atau kerja kumpulan bagi mencapat matlamat
bersama dengan lebih mudah. Idea terawal untuk menggunakan komputer dalam
urusan kerja bersama orang lain telah tercetus sejak tahun 1945. Pada ketika
itu, Vannevar Bush telah kongsikan pemikirannya dalam sebuah artikel yang
berjudul "Seperti yang Kita Fikirkan". artikel tersebut adalah
perkongsian mengenai pemikirannya tentang sistem yang diberi nama “memex” iaitu
sistem yang menyimpan buku, rekod dan komunikasi seseorang dan menjadikannya
tersedia pada bila-bila masa. Pada peringkat ini dia memanggilnya
"suplemen yang diperbesar untuk ingatannya".
Jika pada akhir 1990-an, alat kerjaasama atas talian
lebih bersifat sehala seperti emel, mesej pantas dan pesanan suara. Namun, hal
ini telah semakin maju apabila teknologi telefon dua hala, video berkumpulan,
dan telefon berkumpulan muncul. Kekurangan alat-alat tersebut adalah
penggunanya hanya boleh melakukan satu kerja sahaja dan tidak meluas. Sebagai
contoh, jika hendak bervideo, dokumen yang ingin dikongsikan perlu diemelkan.
Jika mahu emel pula, mengambil masa yang agak lama untuk maklumat tersebut
sampai.
APLIKASI “FLOCK”
‘Flock’ merupakan salah satu penyelesaian yang telah
diwujudkan dalam menghadapi cabaran komunikasi dalam era digital yang
seterusnya membawa kepada penciptaan paradigma yang baru. ‘Flock’ merupakan
satu aplikasi yang dicipta oleh Bhavin Turakhia pada 2014. Aplikasi ini boleh
didapati dengan mudah di sistem-sistem pemprosesan seperi iOS, Android, Chrome,
macOS dan Windows. ‘Flock’ berfungsi sebagai alat kolaborasi dan komunikasi dan
membenarkan pengguna apliasi ini untuk menerima notifikasi atau pemberitahuan
secara langsung.
Pengguna aplikasi ‘Flock boleh mencipta saluran
peribadi atau umum mengikut kegunaan tertentu. Saluran umum terbuka kepada
sesiapa sahaja Selain itu, aplikasi ini juga dilengkapi dengan kemudahan
penghantaran mesej menerusi saluran ‘Flock’, mesyuarat melalui video,
perkongsian dokumen dan sejarah perbuaan yang tidak terhad. Peengguna ‘Flock’
boleh mencipta pelbagai kumpulan atau individu tertentu dengan menghantar URL
yang telah disediakan.
Pengguna aplikasi ‘Flock boleh mencipta saluran
peribadi atau umum mengikut kegunaan tertentu. Saluran umum terbuka kepada
sesiapa sahaja untuk menyertai tanpa memerlukan jemputan daripada pentadbir
kumpulan. Manakala, saluran peribadi pula bertujuan untuk berkongsi
pengetahuan, minat dan pengalaman dan berfokus kepada perbincangan dan hanya
boleh disertai oleh individu yang mendapat jemputan sahaja.
‘Flock’ juga dilengkapi dengan kemudahan seperti
‘reminders’, ‘poll app’, ‘shared to-dos’, ‘note-sharing dan seumpamanya.
Kemudahan ini telah membantu masyarakat khususnya pelajar dalam memastikan
segala perkongsian maklumat dan tugasan diselesaikan. Aplikasi ini juga mempunyai
platform yang tersendiri iaitu FlockOS untuk memcipta aplikasi dan bot yang
dapat membantu masyarakat atau individu untuk mencipta aplikasi inovatif
menggunakan FlockOS.
ULASAN APLIKASI “FLOCK”
Flock merupakan sebuah alat perisian yang merupakan aplikasi
komunikasi yang memudahkan urusan sesuatu perniagaan atau pekerjaan seseorang.
Flock terdapat dalam dua versi di mana ianya boleh dipasang pada telefon dan
pada komputer.kami memilih aplikasi ini kerana pertamanya ianya merupakan
aplikasi yang percuma untuk digunakan dan penggunaanya yang tidak terlalu
sukar. Namun, aplikasi ini juga menawarkan
pelbagai ciri-ciri tambahan yang tiada pada versi percuma dan Ianya
perlu dibelI. Seperti aplikasi lainnya,
flock mempunyai banyak kelebihan di mana, kita dapat berkongsi pelbagai
maklumat dan berbincang mengenai sesuatu topik dengan mudah dengan rakan
kumpulan. Selain itu, kita juga dapat menghantar dokumen, membuat panggilan
audio dan video di mana ianya memudahkan kita untuk berkomunikasi secara atas talian
secara percuma.
Di samping itu, melalui pemerhatian dan penggunaan
yang telah dilakukan, aplikasi ini sangat sesuai digunakan dalam bidang
pekerjaan berbanding untuk bersosial kerana ciri-ciri yang terdapat dalam
aplikasi ini banyak kepada berkongsi maklumat dan perbincangan. Antara
ciri-ciri yang terdapat dalam aplikasi ini ialah kita dapat berkongsi fail,
berkongsi dokumen dari google drive, berkongsi nota dan membuat semakan kerja,
mempunyai kalendar untuk memudahkan penghantaran tugasan, peringatan dan
lain-lain. Dengan adanya ciri-ciri ini, Ianya menjadikan pekerjaan kita lebih
mudah.
Walaubagaimanapun, Flock juga mempunyai
kekurangannya di mana terlalu banyak kemaskini aplikasi perlu dilakukan dalam
jangka masa yang singkat. Hal ini menyebabkan lebih banyak ruang memori
digunakan dan data diperlukan. Selain itu juga, untuk membuka pesanan atau
mesej yang lama,ianya memakan waktu yang agak lama dan menyebabkan aplikasi
tidak dapat befungsi dengan baik.
PERBANDINGAN APLIKASI WHATSAPP DAN FLOCK
Whatsapp
|
Flock
|
 |
 |
Hampir kesemua orang mempunyai aplikasi Whatsapp
|
Tidak ramai orang mempunyai aplikasi Flock, namun ia
boleh di download secara percuma di google playstore atau Appstore
|
Akan bercampur dengan mesej personal yang mana ia
akan mengelirukan dan membuat pengguna terlepas pandang informasi yang
penting
|
Penguna akan lebih peka akan informasi yang diterima
oleh rakan sekumpulan
|
Nampak lebih santai
|
Nampak lebih formal
|
PENUTUP
Kesimpulannya, Flock banyak manfaatnya berbanding
dengan alat kerjasama atas talian yang lain kerana mampu menyimpan fail dengan
banyak. Walaupun ada kekurangannya, namun ia mampu diselesaikan jika komputer
dan telefon kita berada dalam keadaan baik. Sebagai seorang pelajar, penggunaan
penggunaan aplikasi Flock sangat digalakkan kerana setiap pelajar mempunyai
pelbagai kumpulan tugasan yang perlu disertai. Maka, untuk memudahkan urusan
pelajar, gunakan platform mudah yang telah disediakan supaya masa dan
perancangan kita lebih tersusun dan berstrategi.
